Tham gia ký kết có Đại diện Thư viện tỉnh Lào Cai (Việt Nam), bà Phạm Thị Bích Dung - Giám đốc Thư viện. Bà Hà Cúc, Đại diện Thư viện Dân tộc huyện Hà Khẩu (Trung Quốc).
Dưới sự chứng kiến của lãnh đạo tỉnh Lào Cai (Việt Nam) và lãnh đạo Châu Hồng Hà (Trung Quốc). Trên tinh thần tự nguyện vì sự phát triển chung của hoạt động thư viện. Hai Bên thống nhất các nội dung giao lưu, hợp tác với các nội dung cụ thể như sau:
1. Trao đổi xuất bản phẩm
Định kỳ hằng năm, tổ chức hoạt động trao tặng sách giữa hai thư viện: Thư viện tỉnh Lào Cai, Việt Nam tặng 100 cuốn sách tiếng Việt cho Thư viện Dân tộc huyện Hà Khẩu, Trung Quốc; Thư viện Dân tộc huyện Hà Khẩu, Trung Quốc tặng 100 cuốn sách tiếng Trung Quốc cho Thư viện tỉnh Lào Cai, Việt Nam.
Thời gian tổ chức hoạt động trao tặng sách được tổ chức kết hợp với Chương trình “Ánh trăng Hồng Hà - Thơ Tết Trung thu Trung - Việt” của hai bên Việt Nam ‑ Trung Quốc.
2. Tổ chức hoạt động giao lưu văn hóa, trao đổi nghiệp vụ
Hoạt động giao lưu văn hóa giữa Thư viện tỉnh Lào Cai, Việt Nam với Thư viện Châu Hồng Hà, Vân Nam, Trung Quốc luân phiên tổ chức tại thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai, Việt Nam và huyện Hà Khẩu, châu Hồng Hà, tỉnh Vân Nam, Trung Quốc vào trước hoặc sau Tết Trung thu hằng năm, thời gian cụ thể do Thư viện hai bên thỏa thuận, thống nhất.
Hai bên nhất trí tăng cường các hoạt động giới thiệu, quảng bá về các xuất bản phẩm được trao đổi và phối hợp trưng bày triển lãm về văn hóa truyền thống hai địa phương, hai nước.
Bản thỏa thuận này có hiệu lực kể từ ngày ký, thời hạn có hiệu lực là 5 năm. Việc sửa đổi, bổ sung nội dung của Thỏa thuận (nếu có) sẽ được thực hiện trong các kỳ hoạt động luân phiên hằng năm giữa hai thư viện.
Đây là năm thứ 15 (kể từ năm 2009) thực hiện Chương trình ký kết hợp tác giữa hai thư viện, với số lượng xuất bản phẩm, trao tặng trên 1000 cuốn các loại. Hiện nay, phòng đọc tiếng Trung tại Thư viện tỉnh Lào Cai thu hút nhiều bạn đọc đến khai thác và sử dụng, góp phần cung cấp thông tin, tri thức giữa hai tỉnh, hai địa phương đồng thời là cánh cửa sổ mở sang nước bạn. Qua từng trang sách, người dân Hà Khẩu, thành phố Lào Cai càng hiểu thêm truyền thống hữu nghị anh em giữa hai nước Việt - Trung.